Дата публикации: 22.10.2012

Что проверяет Трудовая инспекция

• Правила и инструкции по охране труда;
• Комплект всех нормативных правовых актов по охране труде, применимых к предприятию работодателя;
• Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя;
• Положение об охране труда;
• Положение о премировании;
• Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии;
• Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок);
• Приказы о приеме на работу;
• Документы работников, требуемые законодательством:
  — документы об образовании;
  — документ о квалификации;
  — документ о наличии специальных знаний;
  — документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);
  — документ о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических).
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников);
• Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях);
• Приказы о переводе на другую работу;
• Трудовые книжки (оформленные должным образом);
• Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе;
• Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.;
• Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных — категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.);
• Листки временной нетрудоспособности;
• Форма расчетного листка при выплате заработной платы;
• График отпусков на календарный год;
• Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части;
• Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска;
• Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.);
• Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования);
• Документы, подтверждающие основание ал«увольнения (заявления об увольнении т собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.);
• Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений;
• Приказы о прекращении действия трудового договора;
• Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников;
• Акты о приемке робот, выполненных по трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы;
• Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя;
• Личные карточки работников;
• Книга учета движения трудовых книжек (пронумерованная и прошнурованная);
• Табели учета использования рабочего времени;
• Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями;
• Журнал учета листков временной нетрудоспособности;
• Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.);
• Приказы о предоставлении отпуска;
• Записка-расчет о предоставлении отпуска;
• Приказы о направлении работников в командировку;
• Командировочные удостоверения работников;
• Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении;
• Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовая функция не прописано в трудовом договоре;
• Журнал учета приказов и распоряжений работодателя;
• Положения/соглашения о коммерческой тайне;
• Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем;
• Положение об аттестации, утвержденное приказом работодателя;
• Приказ о назначении аттестационной комиссии;
• Иные документы, касающиеся проведения аттестации, предусмотренные положением об аттестации;
• Приказы о поощрении работников;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.